Mit einem geistlichen Impuls aus dem Evangelium nach Lukas (12, 49-53) stimmte Dr. Sebastian Schoknecht, Leiter der Abteilung Profil und Entwicklung, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich anlässlich der Personalversammlung im Seminarraum des Caritashauses eingefunden hatten, auf die kommenden 2,5 Stunden ein. Es ging um die Frohe Botschaft und die Frage, wofür man denn selbst brenne, bezogen auf das Flammenkreuz der Caritas.
Noch in diesem Jahr wird der On- und Offboarding-Prozess des Personalreferates abgeschlossen sein. Die Entscheidung für die passende Software stehe noch aus, ergänzte Personalreferentin Martina König. Mit der Einführung und Umsetzung dieser zu Bewerbermanagement und Onboarding wolle man Mitte 2027 beginnen.
Angekündigt wurde auch der Caritastag in der Kilianiwoche 2027. Er findet im kommenden Jahr am 8. Juli mit einem Gottesdienst im Dom und dem anschließenden Begegnungsfest statt. Das Ziel sei eine gute Auswahl an Workshops sowie die Bereitschaft zu Gesprächen, Austausch und Networking, wünscht sich Dr. Schoknecht.
Ferienbetreuung 2027
Ulrich Kraus, Referent für Mitglieder- und Vereinswesen, stellte das Konzept der CariKids für 2027 vor. Es wurde schon in diesem Jahr begeistert aufgenommen. Dabei gehe es um die Ferienbetreuung der Kinder kirchlicher Mitarbeitenden in den Sommerferien vom 2. bis 20. August 2027 jeweils von Montag bis Freitag. Ein dreiwöchiger Betreuungsbedarf sei damit abgedeckt.
Der von der Diözese angestoßene Strategieprozess „Zukunft gestalten“ stehe weiter im Fokus und soll 2030 abgeschlossen sein. Sonja Schwab, Leiterin der Abteilung Soziale Dienste, erklärte die Zusammenhänge, was zum Beispiel die Verantwortungsstruktur auf Diözesanebene und in der Region betreffe.
Wichtiges aus der Personalabteilung
Tabea Müller, Mitarbeiterin im Personalreferat, stellte Wissenswertes zu Arbeitssicherheit, Brandschutz und Erste Hilfe vor und gab Hinweise, was man bei Arbeitsunfällen und Wegeunfälle beachten müsse. Bei Krankmeldungen sei keine Gesundmeldung mehr erforderlich.
Angela M. Lixfeld, Leiterin der Abteilung Verband und Personal, informierte die Mitarbeitenden, dass nur in besonderen Fällen ein Urlaubsanspruch ins nächste Jahr übertragen werden könne. Der Urlaub 2027 solle bis 15. November 2026 als Planung in ZEUS eingetragen werden. Am 24. November findet die Briefwahl zur Schwerbehindertenvertretung statt. Der Antrag zur Überleitung in die AVR-Reform müsse bis 5. November im Personalreferat abgegeben werden.
Save the Dates
Nach Vorstellung der neuen Mitarbeitenden ab Juni werden weitere Termine bekannt gegeben: Am 27. November findet die Adventskranzsegnung durch Domkapitular Clemens Bieber statt. Die Adventsliedersingen bereichern am 1., 8., und 16. Dezember den Arbeitsalltag. Die Adventsgemeinschaftsmesse im Dom und die anschließende Adventfeier finden am 17. Dezember statt. Der Neujahrssegen wird am 7. Januar durch Domkapitular Clemens Bieber erfolgen. Narrinnen und Narren dürfen sich schon auf die Faschingssause am 9. Februar freuen. Die erste Personalversammlung im Jahr 2027 findet am 15. April statt.
Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsalltag
Laut IT-Koordinator Joachim Fuchs von der Abteilung Digitalisierung wird die KI von Microsoft Copilot zur Unterstützung der Mitarbeitenden eingeführt. Dazu passende Online-Basisschulungen sind für alle verpflichtend. Weitere Schulungen sind ab November 2026 möglich. Zum Schluss folgte der Rat, dass trotz KI die letzte Verantwortung bei den Menschen bleibt.
Sabine Ludwig
