Dem Caritasverband für die Diözese Würzburg gehören rund 1.400 Mitglieder an, das sind Caritasvereine und -verbände auf Orts- und Kreisebene, Träger- und Fördervereine von Kindergärten und Sozialstationen, Fachverbände, Kirchenstiftungen, Ordensgemeinschaften usw. Die Verknüpfung der vielen Initiativen wird im Vorstandsbüro des Diözesan-Caritasverbandes hergestellt.
Hier wird u.a. die Caritas-Mitgliederverwaltung (CMV), die Zentralstatistik sowie weitere zentrale Informationsquellen bearbeiten. Daneben arbeitet die Stelle der Revision zu, die in der Verbandslandschaft des Diözesan-Caritasverbandes unterwegs ist.